随着现代信息技术的发展，为电子智慧档案软件资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；
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电子文件整理归档后，能够借阅和利用，但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化，这给档案管理部门带来新的管理规范。
由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性，电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中，为保证电子文件的安全性，避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成破坏或丢失，的工作就是数据备份和恢复工作。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录；
电子智慧档案软件干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或件构成：
1类的近期履历材料。
2类的主要鉴定，干部考核材料。
3类的学历、学位，评聘技术职务的材料。
4类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料。
5类的奖励材料。
6类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。
7类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。
其它类别多余的重要材料，也可归入副本。
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以上信息由专业从事电子智慧档案软件的缮文档案于2025/7/31 22:13:18发布
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